Het werken via een tussenbureau is niet altijd een oplossing voor schijnzelfstandigheid. Er zijn verschillende vormen mogelijk.

1. Uitzendconstructie of payrollconstructie: In dit geval komt de zzp-er in dienst bij het tussenbureau. De zzp-er is dus geen zzp-er meer en wordt gewoon werknemer. Hij wordt vervolgens aan jou uitgeleend. Dit biedt flexibiliteit, maar is financieel gezien niet altijd voordelig.
2. Bemiddelingsconstructie of detacheringsconstructie: In dit geval blijft de zzp-er gewoon zzp-er, maar gaat hij een zzp-contract aan met een bemiddelingsbureau of een detacheringsbureau. Vervolgens wordt de zzp-er bij jou ingezet. In een bemiddelingsconstructie zul jij alsnog direct een zzp-relatie met de zzp-er aangaan. Dit verandert dus niks aan jouw risico’s. In een detacheringsconstructie is het tussenbureau formeel de opdrachtgever, maar fiscaal gezien loop jij bij schijnzelfstandigheid risico’s wegens inlenersaansprakelijkheid.

Advies op maat is dé oplossing om geen risico’s te lopen en toch met flexibele krachten te blijven werken.

Het werken via een payrollbedrijf is niet altijd een oplossing voor de Wet DBA. Veel bureau’s bieden aan om via een payrollbedrijf te werken. Feitelijk gezien betekent dit dat de zzp-er bij het payrollbedrijf in dienst komt als werknemer (en dus niet als zzp-er). Het payrollbedrijf is dan de formele werkgever. De werknemer wordt vervolgens bij jou ingezet om te werken. Vaak betaal je hier een fors payrollcommissie voor, terwijl de vraag is of dit in jouw geval voordeliger is. Is het bijvoorbeeld niet goedkoper om de werknemer zelf in dienst te nemen?

Een andere mogelijkheid is dat een tussenpartij wél een zzp-contract aangaat met de zzp-er en deze vervolgens bij jou inzet. Ook dit is niet zonder risico. Stelt de Belastingdienst vast dat de relatie tussen de zzp-er en de tussenpersoon een dienstverband is, dan loop jij risico wegens inlenersaansprakelijkheid.

Wij kunnen je snel helpen met een schijnzzp-scan of het opstellen van een zzp-contract op maat. Nadat je bij ons een aanvraag hebt ingediend, beginnen we direct met het inventariseren van de situatie. Indien nodig nemen we contact op om meer informatie op te vragen. Binnen een week ontvang je een compleet rapport met een schijnzzp-scan of een zzp-contract op maat, zodat je tijdig kunt voldoen aan de eisen van de Wet DBA. Wacht niet tot de deadline, de Belastingdienst gaat per 1 januari 2025 strenger controleren.

Vanaf 1 januari 2025 gaat de Belastingdienst intensiever controleren op schijnzelfstandigheid bij zzp-ers. Vooral de risicosectoren kennen de nodige uitdagingen als het gaat om het voldoen aan de Wet DBA. Denk hierbij aan zzp-ers in de zorg, onderwijs, bouw, technische installatie, IT en de intermediaire sector (zoals zzp-detachering). Ondanks dat de Belastingdienst niet meteen volop in zal zetten op het controleren op schijnzelfstandigheid, moet je rekening houden met het feit dat de Belastingdienst in latere jaren met terugwerkende kracht kan handhaven én met het feit dat je als opdrachtgever ook vóór 1 januari 2025 risico’s loopt op het gebied van het arbeidsrecht.

Werk jij na 1 januari 2025 met schijnzelfstandigen, dan loop je grote risico’s. Bij een controle kan de Belastingdienst oordelen dat de zzp-er eigenlijk een werknemer is. Dit betekent dat je achterstallige loonbelasting, premies en verzuimboetes moet betalen. Dit kan tot 5 jaar terug. Voorlopig zal dit in de meeste gevallen tot 1 januari 2025 gereduceerd blijven. Daarnaast heb je ineens te maken met een werknemer, met alle arbeidsrechtelijke gevolgen van dien. Zo kan het zijn dat je ineens pensioenpremies moet afdragen. Dit laatste risico loop je ook al vóór 1 januari.

Als daarnaast niet duidelijk wordt dat je serieus bezig bent met het tegengaan van schijnzelfstandigheid binnen jouw bedrijf, loop je ook nog het risico een boete opgelegd te krijgen.

Laat je niet verrassen en laat je door experts adviseren en begeleiden. Laat de schijnzzp-scan uitvoeren of stel zzp-contracten op maat op.

Het beëindigen van een contract met een zzp-er kan soms juridisch complex zijn. Wat de mogelijkheden zijn hangt sterk af van de gemaakte afspraken. De algemene regel is dat je als opdrachtgever een overeenkomst van opdracht altijd kunt opzeggen. Toch kan sprake zijn van opzegbeperkingen. Ga eerst goed na of het uberhaupt nodig is afscheid te nemen van je zzp-ers; doe onze schijnzzp-scan. Blijkt het nemen van afscheid het beste, dan adviseren we je graag over de mogelijkheden.

De Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de relatie tussen opdrachtgevers en zzp-ers. Het doel is om schijnzelfstandigheid te voorkomen. Vanaf 1 januari 2025 zal de Belastingdienst strenger handhaven op zzp-relaties die feitelijk dienstverbanden zijn. Het is dus belangrijk dat jouw contracten en werkpraktijken voldoen aan de laatste regels.

De ondernemerscheck van de Belastingdienst helpt zzp’ers en opdrachtgevers om vast te stellen of er sprake is van zelfstandig ondernemerschap of een dienstverband. De check geeft echter geen garantie en is op sommige punten niet conform de laatste jurisprudentie. Daarom is het belangrijk om je werkrelaties goed te laten beoordelen door een specialist, zodat je zeker weet dat je voldoet aan de Wet DBA. Dat kan bijvoorbeeld met onze schijnzzp-scan.

Schijnzelfstandigheid kun je voorkomen door met de zzp-er afspraken vast te leggen die geen twijfel laten bestaan dat sprake is van ondernemerschap bij de zzp-er. Hiervoor gelden een aantal juridische voorwaarden, die we vooral uit rechtspraak en bronnen van de Belastingdienst halen. Daarnaast is het nog belangrijker dat de praktijk overeenkomt met de papieren werkelijkheid. Daarom zijn onze diensten erg praktijkgericht. Met een nieuw contractje alleen ga je het niet redden. Dat noemen we schijnzekerheid.

Het grootste risico is dat de Belastingdienst een zzp-relatie beschouwt als een dienstverband. Dit kan leiden tot naheffingen van loonbelasting, sociale premies en boetes. Dan laten we de arbeidsrechtelijke gevolgen nog even buiten beschouwing. Om deze risico’s te beperken, is het cruciaal om jouw contracten en werkpraktijken te laten controleren voordat de strengere handhaving van de Wet DBA ingaat op 1 januari 2025.

Anders dan veel opdrachtgevers denken, betekent voorgaande niet dat je geen zzp-ers meer kan inschakelen per 1 januari 2025. Zolang je je zaken goed op orde hebt, heb je nog kansen. Begin met onze schijnzzp-scan.

Zowel de opdrachtgever als de zzp-er lopen grote financiële risico’s bij schijnzelfstandigheid. De opdrachtgever draait op voor de boetes, naheffingen en andere bijkomende kosten zoals eventuele achterstallige pensioenpremies. Maar ook de zzp-er loopt risico’s, denk aan fiscale correctieverplichtingen of naheffingsaanslagen. Ook kan het zijn dat de zzp-er ten onrechte fiscale voordelen heeft genoten. Volgens de Belastingdienst zullen de gevolgen voor zzp-ers nog beperkt blijven in 2025.

Onze Schijnzzp-scan is een uitgebreide compliance check van jouw werkrelaties met zzp’ers. We analyseren jouw huidige contracten en praktijksituatie, en geven een helder rapport met een risicoanalyse en concrete aanbevelingen. Met onze scan weet je of je actie moet ondernemen om te voldoen aan de Wet DBA per 1 januari 2025. Omdat je te maken hebt met zzp-contracten, is het belangrijk om tijdig een analyse uit te voeren en niet te wachten tot het laatste moment.

Ja, je kunt ook na 1 januari 2025 zzp’ers inhuren, maar het is belangrijk dat de arbeidsrelatie voldoet aan de regels van de Wet DBA. Dit betekent dat de zzp’er daadwerkelijk zelfstandig moet zijn en er geen sprake mag zijn van een verkapt dienstverband. Dit wordt belangrijker dan ooit.

Een model zzp-contract van de Belastingdienst biedt helaas onvoldoende zekerheid voor de Wet DBA. De minister heeft al aangegeven dat het leunen op de modelovereenkomsten geen nut heeft, omdat de beoordeling van arbeidsrelaties gebaseerd is op hoe feitelijk (in de praktijk) wordt gewerkt. De Belastingdienst zal ook geen overeenkomsten meer beoordelen. Daarom bieden wij in onze dienstverlening zzp-contracten op maat aan, waarbij jouw praktijk een zeer belangrijke rol speelt. Ook in onze Schijnzzp-scan houden we rekening met de feitelijke uitvoering in de praktijk.

Het werken met zzp-ers biedt veel flexibiliteit, daarom behoren zij tot de flexibele krachten. De Wet DBA hoeft niet meteen te betekenen dat je na 1 januari 2025 geen zzp-er meer kunt inhuren. Je moet je zaken wel goed op orde hebben.

Blijkt dat het werken met zzp-ers blijvende risico’s oplevert? Dan kun je overstappen op het inzetten van werknemers en uitzendkrachten. Uiteraard denken we graag met je mee.

Veel zzp-ers overwegen om hun eenmanszaak om te zetten in een besloten vennootschap (ZZP-BV), met het idee hiermee de Wet DBA te kunnen omzeilen. Dit wordt ook wel de ZZP-BV genoemd. Er zijn veel aanbieders die dure BV-constructies aanbieden en menen hiermee dé oplossing te hebben gevonden. Helaas is de praktijk minder simpel. De Wet DBA is zodanig ingericht, dat het door de verschillende constructies heen kan prikken. Het draait namelijk om de feitelijke uitvoering in de praktijk. Alleen de juridische vorm aanpassen, is écht onvoldoende om de Wet DBA te omzeilen.

Of de constructie financieel aantrekkelijk is, hangt af van onder andere de jaarlijkse omzet.